Юридическим адресом называется фактическое местонахождение предприятия или организации, которая занимается управлением остальных подразделений, связанных между собой одним и тем же родом деятельности. Если вы не выбрали вариант — регистрация фирмы под ключ —, то вам придется разбираться в тонкостях понятия «юридический адрес» самому.
В большинстве случаев, термин используют в процессе переговоров с клиентами или партнёрами. Другими словами, можно сказать, что это местонахождение юридического лица. Именно на данный адрес отправляют корреспонденцию из налогового органа и фондов. Все остальные переговоры ведутся также через юридический адрес. Реквизиты юр лица, вместе с ним регистрируются в процессе оформления через налоговую.
По закону, организация должна располагаться там, где она была зарегистрирована. Но, опираясь на факты, можно сделать вывод, что фактическое местонахождение компании и её руководства далеко не всегда совпадает с юридическим адресом. Поэтому, некоторые относятся к понятию «юридический адрес» как к обиходному для обозначения местонахождения фирмы. В некоторых случаях, во время регистрации используется адрес проживания руководителя компании. Но, я такая процедура возможна далеко не всегда.
В данном вопросе, основной критерий, это разновидность деятельности, которой планирует заниматься компания. Например, если предприниматель собирается заняться оказанием каких-либо услуг, а не производством товаров, в качестве юридического адреса может использоваться его место проживания. Если речь идет о проведении каких-либо работ или невозможности обойтись без офиса, в качестве адреса не может использоваться место проживания руководителя.
Юридический адрес: что нужно знать перед покупкой
Открывая свое дело, рано или поздно придется столкнуться со словосочетанием «юридический адрес пример», но мало кто может объяснить значение этого словосочетания. Так какую роль играет юридический адрес пример в Москве во время предпринимательства?
Юридический адрес является понятием, которое невозможно отыскать в законодательстве РФ, но, в ту же очередь, без него невозможно вести предпринимательскую деятельность.
Проще говоря, юридический адрес пример купить- это адрес, при помощи которого государственные органы имеют вести переписку с представителем той или иной организации.
Разновидности
Официально юридический адрес пример в Москве не имеет отдельных категорий, но очень часто в неофициальной обстановке его разделяют на:
— массовый (подразумевает под собой регистрацию от 10 компаний на один юридический адрес пример);
— черный (подразумевает под собой запрет на регистрацию под тем или иным адресом);
— несуществующий (не зачислен ни в одной базе данных России);
— закрытый (юридический адрес пример, который был закрыт для регистрирования своим собственником);
— без подтверждения (владелец этого адреса не намерен подтверждать свое сотрудничество с представителем компании).
Черный и несуществующий юридический адрес пример не рекомендуется использовать, так как гарантирован стопроцентный отказ со стороны контролируемых органов данную процедуру.
Применение
Юридический адрес пример имеет довольно широкое применение, так как без указания этих реквизитов в налоговой инспекции невозможно стать владельцем своего предприятия.
Особенности
Закон РФ не требует от владельца компании совпадения юридического адреса с настоящим месторасположением заведения, что чаще всего и происходит на практике.
Можно стать свидетелем и тех случаев, когда юридический адрес пример совпадает с местом жительства владельца предприятия. Это вариант достаточно удобен, так как вся документация будет попадать в руки руководителя, а не третьим особам.
Стоит учесть и то, что не всегда налоговая инспекция дает разрешение на такой вид регистрации. К примеру, если организация специализируется на оказании каких либо услуг, то такой вариант указания адреса вполне допустим. Если же руководитель владеет фирмой, где ведется производство, то закон не допускает указание юридического адреса в виде координатов места проживания.
Преимущества
Юридический адрес имеет несколько преимуществ:
— обеспечение фирмы всеми необходимыми условиями;
— высокий уровень почтового обслуживания и своевременное получение документации владельцем предприятия;
— оперативное оформление документов для продления срока владения юридическим адресом в случае его аренды.
Варианты юридического адреса
Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:
- получить помещение в пользование по договору аренды;
- купить нежилое помещение;
- совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
- заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.
Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.
Что такое фактический адрес
Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
Сравнение
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
Зачем нужен юридический адрес
Юридический адрес организации — это местонахождение юридического лица, указанное в его Уставе, а также в заявлениях на регистрацию во всех государственных органах. Если у вас было открытие ИП под ключ, то вы знаете, что юридический адрес бывает и у ИП.
ИФНС, ПФР, а также другие государственные ведомства и контрагенты предприятия отправляют на юридический адрес сообщения, уведомления и требования, связанные с деловой активностью юридического лица.
Юридический адрес потребуется в следующих ситуациях:
- При совершении сделок с контрагентами.
- При открытии расчетного счета в банковском учреждении.
- При приеме корреспонденции.
- При заполнении учредительных документов предприятия.
Плюсы и минусы аренды юридического адреса в России
Среди плюсов аренды юридического адреса выделяют:
- Существенную экономию. При аренде адреса предприятие может избавиться от необходимости арендовать помещение, что значительно снизит расходы.
- Удобство взаимодействия с налоговой. Юридический адрес можно арендовать по местонахождению интересующей Вас налоговой.
Из минусов:
- После аренды непроверенного адреса в отношении предприятия могут последовать санкции от налоговой и отказ в государственной регистрации.
- Кредитные учреждения при обнаружении фиктивного адреса отказывают в открытии расчетного счета и оказании других банковских услуг.
- Поэтому важно выбирать надежную компанию, имеющую большой опыт в оказании юридических услуг и предоставляющую только чистые юридические адреса.
Покупка юридического адреса
Все наши адреса проверяются на фиктивность через специальный сервис ИФНС, поэтому покупка юрадреса через нашу компанию — это гарантия положительного результата и отсутствие проблем в будущем.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
- Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.
Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:
- Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
- По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
- Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
- По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
- Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.
Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:
- присвоенные строящимся объектам,
- по которым располагаются руины,
- по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.
Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.
Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.
Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.
При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.
Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.
Получение юридического адреса
Процесс получения юридического адреса должен начинаться с того, что предприниматель находит помещение, которое не относится к жилым и является собственностью владельца или руководителя компании. Желательно, чтобы это было нежилое здание или помещение, которым можно воспользоваться как офисом. Для любой фирмы или предприятия, это один из самых быстрых и простых способов получения такого адреса.
Но, далеко не у всех предпринимателей есть возможность обзавестись подобными помещениями, которые подойдут для работы компании. Кроме этого, не у всех есть деньги на приобретение здания или помещения. Поэтому, самый простой вариант, это обращение к человеку, который владеет коммерческой недвижимостью, чтобы заключить с ним договор аренды. На основе этого документа можно обратиться в государственные органы, чтобы зарегистрировать юридическое лицо.
Еще один вариант для получения адреса, это регистрация фирмы на адрес, по которому зарегистрирован и проживает основатель фирмы. Когда он владелец квартиры, а остальные люди, которые проживают вместе с ним не против того, что данный адрес будет зарегистрирован как юридический, регистрационные органы смогут провести такую операцию и выдать разрешение.
Обратите внимание!
Далеко не каждой организации требуется помещение для того, чтобы осуществлять свою деятельность поэтому, юридический адрес потребуется только для того, чтобы произвести регистрацию.
Согласно действующему законодательству, адрес можно арендовать. В данном случае стоит учесть один существенный плюс, который заключается в том, что аренда обойдется дешевле аренды нежилых помещений. Но, стоит учитывать возможные риски. Кроме этого, необходимо произвести проверку. Чтобы по указанным координатам расположен пустой участок земли или здание детского садика, от данного предложения стоит отказаться. Если не учесть данных рекомендаций, предприниматель рискует столкнуться с контролирующими органами, которые оштрафуют его или заблокируют деятельность компании.
Порядок получения адреса и требуемые бумаги
Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:
- Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
- Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
- Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
- Два экземпляра устава;
- Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.
Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:
- Акт приема-передачи нежилых помещений;
- Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
- Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
- Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.
Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.
Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:
- Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
- Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
- Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
- Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. Реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
- Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.
Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.
Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;
- Заявление (форма Р13001);
- Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
- Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
- Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.
Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.
Смена юридического адреса
Юридический адрес может быть изменен. Для этого требуется запротоколированное решение учредителей, поиск нового адреса и прохождение процедуры его регистрации.
После принятия решения потребуется получить в налоговой выписку ЕГРЮЛ для того, чтобы заполнить и нотариально заверить документы.
После приобретения нового юр. адреса надо заверить заявление о регистрации изменений у нотариуса и подать весь необходимый пакет документов в ИФНС.
Процедура смены адреса организации завершается получением в ИФНС подтверждающих документов.
