После того, как прошла регистрация ООО под ключ, налоговая инспекция высылает следующие документы:
Лист записи в ЕГРЮЛ
Документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц. Он будет оформлен по официальной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@.
В нем указано следующее:
- коды ОГРН, КПП и ИНН;
- полное наименование организации;
- юридический адрес;
- информация о размере уставного капитала;
- сведения о руководителе ООО и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- список документов, подаваемых на регистрацию ООО в налоговую.
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Его форма утверждена Приказом ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.
В нем содержится:
- полное наименование фирмы;
- ОГРН, ИНН и КПП;
- дата постановки на налоговый учет;
- адрес ИФНС, где организация стоит на учете.
Устав ООО
Содержит информацию, вносимую заявителем перед подачей документов на регистрацию организации. На нем налоговая только проставляет печати.
Важно понимать, что всю информацию в документах, получаемых из налоговой, нужно обязательно проверять на ошибки и опечатки. Ошибаются даже налоговые инспекторы, поэтому, в случае выявления ошибки, необходимо в ближайшие сроки обратиться в ИФНС, где заявителю бесплатно выдадут обновленный вариант документов.
Где получать документы после регистрации ООО
При открытии ООО в заявлении нужно обязательно указывать электронный адрес. Теперь документы выдаются по умолчанию из налоговой именно таким способом.
Если заявитель желает получить весь перечень документов после регистрации ООО в бумажном виде, то ему нужно явиться в местную налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией юридических лиц, и написать отдельное заявление.
После принятия заявления на регистрацию ООО налоговая инспекция высылает документы через три рабочих дня. Иногда этот процесс может задерживаться до 7 рабочих дней.
Зарегистрировали ООО, что делать дальше
Подтверждением государственной регистрации ООО является выдача листа записи ЕГРЮЛ. Но для начала полноценной работы юридического лица нужно учредителям Общества или единственному учредителю компании сделать следующее:
- избрать или назначить генерального директора (директора) ООО, заключить трудовые договоры с главным бухгалтером и другими работниками (в дальнейшем сдать отчет в налоговый орган о среднесписочной численности);
- получить подтверждение о регистрации в Росстате, ПФР и ФСС;
- открыть банковский счет;
- внести уставный капитал;
- выбрать систему налогообложения;
- сделать печать (необязательно);
- получить лицензию (в зависимости от вида деятельности фирмы);
- приобрести контрольно-кассовый аппарат (при работе с наличными денежными средствами).
Шаг 1. Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО
Как только сведения о регистрации компании будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) она от собственного имени вправе приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности. В случае, если адрес местонахождения предприятия находится в арендованном помещении, собственник подтвердил в налоговые свои намерения предоставить помещение в аренду гарантийным письмом, необходимо оформить договор аренды с владельцем взятого во временное пользование помещения.
Для заключения договора аренды обычно требуются: данные ОГРН и ИНН компании, её полное наименование, инициалы и должность единоличного исполнительного органа и банковские реквизиты. Срок договора аренды устанавливается по договоренности с собственником: он может быть заключен на неопределенный срок, а также быть срочным. При заключении срочного договора сроком до 1 года нет необходимости регистрировать его в Росреестре. Если Вы заключите договор аренды сроком от 12 месяцев, то, понадобится зафиксировать факт его заключения в органе государственной регистрации и кадастра. В противном случае есть риск признания договора недействительным.
Договор подписывается в 2 (двух) экземплярах (при заключении на срок более 12 месяцев – в 3 (трех) экземплярах, один для Росреестра) и передается сторонам: собственнику помещения и представителю зарегистрированной компании.
Отличной альтернативой регистрации собственной ООО является покупка готовой фирмы с оборотом.
Шаг 2. Оформите полномочия руководителя
Сведения об единоличном исполнительном органе указывают заранее, в заявлении по форме Р11001. После регистрации ООО надо в первую очередь оформить полномочия руководителя. Без этого организация просто не сможет действовать. Заключение сделок, сдача отчетности, открытие расчетного счета, найм работников, любые деловые коммуникации возможны только за подписью директора.
Чаще всего с руководителем заключают трудовой договор, где прописывают его должностные обязанности. И даже если компания пока не будет вести реальный бизнес, трудовые отношения начинаются с первого дня после регистрации ООО. Если же в первое время в организации нет средств на зарплату директора, то после заключения договора его можно отправить в неоплачиваемый бессрочный отпуск.
Не заключать трудовой договор может только единственный учредитель, который лично руководит своей компанией. В таком случае надо подготовить приказ о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.
Есть еще один вариант – гражданско-правовой договор на оказание управленческих услуг. Заключить его можно как с обычным физлицом, так и тем, кто имеет статус ИП. Однако такие договоры имеют высокие налоговые риски, потому что ФНС считают, что они заключаются с целью ухода от налогов.
Заключаем трудовой договор с руководителем
Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.
От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.
Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.
Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.
Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.
Так можно делать. Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.
На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов. Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.
Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату. Ей не все равно, сколько вы налогов платите.
Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.
Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.
Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.
Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится, в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.
Шаг 3. Организуйте ведение учета
По закону ответственность за обеспечение бухгалтерского учета лежит лично на руководителе. Ведение бухгалтерии можно поручить штатному работнику или передать на аутсорсинг.
В первое время на таких простых налоговых режимах, как УСН Доходы и ЕВНД, можно вести учет самостоятельно, с помощью специализированных сервисов. Но как только в ООО появятся работники, лучше все-таки передать эти функции специалисту. Кадровый учет сложный и объемный, да и руководителю лучше заняться развитием бизнеса, а не подобной рутиной.
Кроме того, за ошибки в учете организацию штрафуют на гораздо большие суммы, чем ИП. Бухгалтерия – это не та сфера, на которой стоит экономить, тем более, что стоят эти услуги не так уж дорого.
Организовать бухучет
Не забудьте про организацию бухгалтерского учета. Своевременная сдача деклараций и уплата налогов — залог спокойного существования ООО без проверок со стороны ФНС. Вести бухучёт можно разными способами:
- самостоятельно — если обладаете знаниями и навыками;
- бухгалтер в штате — самый затратный вариант, зато надежный;
- аутсорсинг — можно договорить о бухобслуживании со специализированной фирмой, это дешевле штатного бухгалтера.
Важный шаг на этом этапе — разработка учётной политики. Это свод правил, по которым будет вестись бухгалтерский учёт: начисление амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок отражения стоимости материалов, транспортных услуг и так далее.
Учётную политику можно составить в конструкторах в интернете, а можно нанять профессионального бухгалтера. Второй вариант предпочтительнее, так как опытный специалист подберёт методы учета так, чтобы это было выгодно предприятию.
Шаг 4. Выберите налоговый режим для ООО
В принципе, если учетом организации сразу занимается специалист, выбор самого выгодного варианта – это его задача. Но обычно собственники знают, на какой системе налогообложения работает их бизнес. В противном случае вам могут понадобится юридические услуги для консультации.
Вот краткая информация о специальных налоговых режимах для малого бизнеса в России:
- УСН Доходы: полученные доходы облагаются налогом по ставке 6%, расходы в расчет не принимаются. Но зато исчисленный налог может быть снижен до 50% за счет страховых взносов, уплаченных за работников.
- УСН Доходы минус расходы: налогом облагается разница между доходами и экономически обоснованными расходами. Налоговая ставка, в зависимости от региона и вида деятельности, может составлять от 5% до 15%.
- ЕНВД: применяется только для определенных видов деятельности (бытовые, ветеринарные, гостиничные услуги, автоперевозки, розница и общепит на площади до 150 кв. м и др.) Налог по ставке 15% взимается от так называемого вмененного дохода, который обычно ниже реального. Так же, как на УСН Доходы, налоговый платеж можно уменьшить на взносы, перечисленные за работников.
- ЕСХН: это режим для сельхозпроизводителей и рыболовецких производств. Налогом облагается разница между доходами и расходами по ставке 6%. Кроме того, с 2019 года плательщики сельхозналога должны перечислять НДС.
О переходе на льготный режим надо своевременно сообщить в ИФНС. Часто уведомление о выборе упрощенной системы подают вместе с документами на создание компании. Но и после того, как регистрация ООО состоялась, есть еще 30 дней, чтобы перейти на УСН. Аналогичный порядок установлен для ЕСХН.
О том, что вы выбрали ЕНВД, надо сообщить в течение 5 дней с начала работы на этом режиме. Однако перевести на эту систему налогообложения можно только некоторые виды деятельности.
Если же ООО не подает заявление на спецрежим, то оно будет работать в рамках общей системы налогообложения. На ОСНО самая сложная отчетность и высокие налоги: до 20% налог на прибыль, до 20% НДС и др. Позже при небольших оборотах от уплаты НДС можно получить освобождение.
Но налоги в рамках выбранной системы налогообложения – это только часть фискальной нагрузки организации. Кроме того, надо платить страховые взносы за работников, минимум 30% от выплаченных им сумм. А при получении прибыли от бизнеса собственник платит еще и налог на дивиденды по ставке 13%.
Узнать итоговую налоговую нагрузку на разных режимах для вашего бизнеса вы можете на бесплатной консультации.
Выберите систему налогообложения
Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.
Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.
Шаг 5. Откройте в банке расчетный счет
Расчетный счет – это удобный инструмент проведения платежей. Какое-то время после того, как состоялась регистрация ООО, без него можно обойтись. Но к тому времени, когда надо перечислить первые налоги и взносы, расчетный счет должен быть уже открыт. Платежи в бюджет можно проводить только безналичным путем.
Еще одно ограничение для наличных расчетов – это лимит в размере 100 тысяч рублей по одной сделке с контрагентом. За нарушение этого требования организация может быть оштрафована на сумму до 50 тысяч рублей по статье 15.1 КоАП РФ.
Но открывать расчетный счет стоит не только из-за этих ограничений. Безналичные платежи позволяют рассчитываться быстро и в любое время. Кроме того, все современные варианты расчетов, такие, как эквайринг, платежные терминалы, электронные деньги, возможны только при наличии расчетного счета.
Большинство крупных банков с пониманием относятся к возможностям малого бизнеса, поэтому устанавливают низкие тарифы расчетно-кассового обслуживания. При небольших стартовых оборотах РКО можно получить даже бесплатно. А процедура открытия расчетного счета стала намного проще, получить нужные реквизиты можно за несколько минут в онлайн-режиме.
Шаг 6. Внесите в ООО свои доли уставного капитала
Уставный капитал – это первые активы организации. Сейчас открытие ООО допускается без внесения учредителями своей доли, но в течение четырех месяцев после этого уставный капитал надо оплатить. Общая сумма УК и распределение долей в нем указывается в заявлении Р11001. Минимальный размер уставного капитала в большинстве видов деятельности составляет 10 000 рублей.
Штраф за нарушение четырехмесячного срока внесения УК закон не устанавливает, но договор об учреждении может предусматривать определенные санкции. Если же по итогам первого года деятельности активы общества оказались меньше, чем заявленный уставный капитал, то ИФНС вправе провести принудительную ликвидацию ООО.
Шаг 7. Внесите уставный капитал
Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2020 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.
Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.
Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.
Эти пять шагов обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Но есть и другие действия после регистрации ООО в 2020 году, которые надо сделать, только если такая необходимость возникнет.
Шаг 8. Оформите своих работников и исполнителей
Сотрудники ООО могут быть приняты в штат или оформлены по гражданско-правовому договору. Между этими двумя вариантами есть существенные отличия.
- Трудовой договор предусматривает максимальную финансовую и административную ответственность работодателя. Зарплата работнику выплачивается не реже двух раз в месяц, а страховые взносы за него перечисляются ежемесячно. Работодатель в ответе за то, чтобы создать безопасные условия труда и обеспечить работника всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей. Применение материальных санкций к работнику в рамках трудовых отношений недопустимо.
- Исполнители по гражданско-правовому договору находятся в менее защищенном положении. Как правило, их привлекают для выполнения определенного объема работ, который оплачивается после их выполнения. Отпуск за счет работодателя исполнителям не положен, а взносы на социальное страхование перечисляются по согласованию сторон.
Однако не стоит заключать гражданско-правовой договор в тех ситуациях, когда в действительности существуют трудовые отношения. За это Трудовой кодекс предусматривает серьезные штрафы.
Кроме того, на какие-то услуги или работы можно привлекать исполнителей, имеющих статус ИП или самозанятых. В этом случае организация не платит за них страховые взносы, а результат работ, если он не устроит заказчика, можно не оплачивать. Но конечно, такие сделки не должны иметь признаков трудовых отношений.
Шаг 9. Зарегистрируйте кассовый аппарат
С 2017 года началось массовое внедрение онлайн-касс, а ситуаций, при которых надо выдавать кассовый чек, стало больше. Возможность работать без кассы уже отменили на режиме ЕНВД, а с июля 2019 года этого права будут лишены организации, которые оказывают услуги населению.
По сути, не применять контрольно-кассовую технику могут только те организации, которые работают с ИП и ООО, а расчеты с партнерами проводят безналичным путем. Причем, из-за нечетких норм закона № 54-ФЗ до сих пор продолжаются дискуссии, надо ли применять кассовый аппарат в случаях выдачи займов, возврате авансов, получения оплаты от физлица сразу на расчетный счет ООО и т.д.
Онлайн-касса с подключением к эквайрингу стоит от 20 тысяч рублей, кроме того, надо оплачивать услуги оператора фискальных данных. Зарегистрировать ККТ можно через интернет в личном кабинете налогоплательщика. И обязательно проверьте, что выбранная вами модель включена в реестр ФНС.
Установить онлайн-кассу
Если вы планируете работать с населением — оказывать услуги или продавать товары физлицам, то без онлайн-кассы не обойтись. Использовать ее обязаны все ИП и ООО независимо от системы налогообложения. Исключения перечислены в ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.
Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Модель должна входить в реестр ККТ, утвержденный ФНС. Иначе онлайн-кассу не получится поставить на учёт в налоговой.
После установки ККТ нужно подключить её к оператору фискальных данных (ОФД). Их списки тоже утверждает ФНС.
Шаг 10. Заказать уведомления из внебюджетных фондов
После окончания процедуры создания юридического лица и внесения в реестр обществу автоматически присваиваются коды внебюджетных фондов, по которым необходимо сдавать отчетность (необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности). В Вашем распоряжении должны быть следующие коды:
- коды статистики из Росстата (можно получить в отделении либо скачать с сайта Росстата);
- код из ПФР (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ПФР по месту нахождения организации);
- код страхователя из ФСС и ФОМС (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ФСС по месту нахождения организации).
Коды статистики можно распечатать на официальном сайте Росстата. Они будут иметь силу и без мокрой печати данного органа. Если контрагенты требуют уведомления о присвоении кодов статистики, необходимо обратится в территориальный орган (сроки получения извещения составляет примерно 3 дня).
Коды Пенсионного фонда и Фонда социального страхования согласно последним изменениям в законодательство Российской Федерации можно найти непосредственно в выписке и реестра юридических лиц. Кроме того, в большей части регионов России уведомления с номерами страхователя и ПФР и ФСС и ФОМС рассылается по юридическому адресу общества.
Кого уведомлять об открытии ООО
О государственной регистрации юрлица Федеральная налоговая служба самостоятельно извещает Пенсионный фонд России. Регистрация во внебюджетных фондах будет проведена в течение трех дней с момента предоставления информации ФНС.
Фонд социального страхования юридическому лицу известить нужно в том случае, если компания нанимает работников. Документы, подтверждающие постановку на учет в качестве страхователя, будут направлены на электронную почту ООО.
Уведомлять налоговый орган об открытии расчетного счета фирмы в 2020 году не требуется.
Шаг 11. Сделайте печать организации
Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.
Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.
Можно ли организации иметь несколько печатей
Да, общество вправе иметь не только основную (печать директора), но и печать для бухгалтерии, кадровых документов и т.д. Печатей можно оформить в количестве, необходимом для полноценной работы фирмы, по желанию собственника. Дополнительные печати и оттиски не должны быть идентичны оригиналу. Аналогичную основную печать можно изготовить лишь в случае утери, кражи либо повреждений. Будьте аккуратны! Во избежание неприятностей полномочия ответственных сотрудников должны быть конкретными. Круг лиц, которые вправе совершать сделки от имени предприятия, должен быть ограничен и контролируемый.
Сведения о печати обязательно вносятся в устав общества
Дополнительно можно изготовить оттиски, штампы, угловые печати и иную атрибутику, необходимую в работе компании. Изготовлением печатей занимаются специализированные фирмы. Для оформления данного атрибута необходимо предоставить сканированные копии учредительных документов либо ИНН общества, а также, документ, подтверждающий полномочия на изготовление печати (например, для единоличного исполнительного органа (директора) необходимо решение участника/протокол общего собрания учредителей о создании ООО и назначении на должность директора). Стоимость изготовления печати варьируется от 600 до 2000 рублей, в зависимости от сложности, срочности, степени защищенности, качества оснастки и иных характеристик.
Шаг 12. Получаем лицензию, разрешения, допуски
Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.
За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.
Первая отчетность после регистрации фирмы
Одной из обязанностей зарегистрированных организаций после того, как, к примеру, произошла продажа готового бизнеса, и вы стали счастливым владельцем ИП, является представление в налоговую инспекцию отчетности (пп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Вновь открытое ООО должно исполнять данную обязанность даже до начала хозяйственной деятельности. Сроки подачи отчетов зависят от времени создания фирмы и выбранной системы налогообложения.
Например, Общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное до 1 декабря, должно отчитаться в период с момента открытия до конца текущего года. Для компаний, открытых с 1 до 31 декабря, налоговым периодом считается время со дня создания до конца следующего календарного года. Однако эти правила не распространяются на налоги, по которым налоговый период – календарный месяц или квартал.
Созданное юридическое лицо также обязано сдать в налоговый орган отчетность о среднесписочной численности работников. Налоговым кодексом РФ установлен срок для этой процедуры – до 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия ООО.
Ежемесячный отчёт СЗВ-М
Данный отчёт нужно сдавать до 15-числа месяца, который следует за отчётным, и месяц регистрации фирмы – не исключение. То есть за апрель надо отчитаться до 15 мая, за май до 15 июня и т.д.
Сведения о застрахованных лицах являются, пожалуй, самым простым отчётом из всех, однако, судя по судебной практике, штрафов надзорные органы за счёт него собирают немало. Почему? Такие забывчивые бухгалтера, кадровики и руководители. Я уже говорил в предисловии, легкомысленность может дорого стоить и никто ничего вам прощать, как начинающим бизнесменам, не станет.
Вся форма состоит из списка сотрудников и их страховых номеров с ИНН. Внимательно впишите реквизиты компании и работников, укажите правильно месяц за который отчитываетесь и будет вам счастье! Бланк качаем по данной ссылке . Если сотрудников больше 25 – отчёт нужно сдавать в электронном виде. Если меньше, то как вам удобно – хотите на бумаге, хотите по электронке.
Долгое время остаётся открытым вопрос, сдавать ли СЗВ-М, если директор является единственным учредителем общества, трудовой договор с ним не заключен, зарплата не начисляется и вообще фирма никакой деятельности не ведёт. Пенсионный фонд не раз менял свою точку зрения, то разрешая в таком случае отчёт не сдавать, то он им снова понадобится… В общем, последние письма, говорят о том, что сдавать СЗВ-М надо, пусть даже там будет один единственный учредитель. Потому придётся вам либо ежемесячно бегать на почту или в сам фонд, либо платить штраф 500 рублей минимум за каждый несданный отчёт. Но лучше заключить договор с оператором и сдавать отчётность по электронке, а фирму открывать не «просто на всякий случай», но для реального ведения бизнеса.
Сведения о среднесписочной численности работников
Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.
Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:
- число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
- или 1 — в подавляющем большинстве случаев.
Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.
Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:
Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:
- с 1 по 9 апреля – 0 чел.
- с 10 по 14 апреля – 1 чел.
- с 15 по 24 апреля – 11 чел.
- с 25 по 30 апреля – 16 чел.
Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.
А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.
Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.
Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы
Зная типичные ошибки Вы можете организовать деятельность компании без проблем перед налоговыми и иными государственными органами. Перечень пострегистрационных ошибок в 2016-2017 году следующий:
- Отсутствие заключенного договора аренды. Обычно становится причиной блокировки расчетного счета и проблем работы с контрагентами. Решение: оформить договор с собственником в установленном гражданским законодательством порядке.
- Ошибочная система налогообложения. Неверно подобранный налоговый режим может затормозить работу компании на календарный год, а также лишить прибыль и привести к убыткам. Решение: Обратиться к профессионалу за подбором необходимого налогового режима.
- Непредоставление отчетности в установленный срок (распространено у новичков), равно как и нарушение срока оплаты налогов. Чтобы уберечь общество от негативной репутации и штрафных санкций следует либо соблюдать установленные законом сроки сдачи отчетности либо обратиться к опытному бухгалтеру за оказанием бухгалтерских услуг по ведению предприятия.
- Ошибки в реквизитах фирмы. Ошибки грозят последствиями непринятия отчетности и платежей налоговыми и иными государственными структурами. Возможность «уточнить КБК» не всегда есть. Следует внимательно заполнять не только договоры, но платежные поручения и отчетность. Решение: воспользуйтесь услугами компаний, автоматизирующих процесс сдачи отчетности, создайте карточку предприятия для оперативного заполнения договоров.
- Неверно подобран банк. Спешка при открытии расчетного счета может привести к как небольшим проблемам, например, расходам на навязанные дополнительные услуги кредитного учреждения, так и более серьезным трудностям, таким как отзыв лицензии банка, нарушившего требования ЦБ РФ. Решение: изучение предложений банков, мониторинг рейтинга и статуса кредитной организации.
